Rekisterinpitäjä

Heinätorikeskus
Raatihuoneenkatu 12
68600 Pietarsaari

Puhelinnumero:
044 721 9500

Verkkosivut:
https://hotorgcentret.fi

 

Kerättävät tiedot

Keräämme kotisivuillamme tiettyjä henkilötietoja määrättyjen toimintojen suorittamiseksi. Ne kuvataan tässä alla.

 

Yhteydenottolomake

Meillä on neljä eri yhteydenottolomaketta, jotka helpottavat yhteydenottoa meihin. Jotta voi lähettää lomakkeen, on annettava hyväksyntä sille, että annettuja tietoja voidaan käsitellä tässä asiakirjassa mainituilla tavoilla. Hyväksyminen tehdään, jokaisessa lomakkeessa erikseen, rastittamalla ruutu, joka on linkitetty tähän tietosuojalausekkeeseen.

Kun vierailee verkkosivustollamme, verkkosivuston ja kävijän selaimen välille luodaan salattu yhteys (HTTPS) . Se merkitsee, että kukaan asiaankuulumaton ei pääse lukemaan  esim. yhteydenottolomakkeen kautta annettavia tietoja, kun tiedot siirretään selaimelta verkkosivustolle.

 

Asunnonhakulomake

Asuntohakemusta tehdessä kerätään seuraavat tiedot:

  • Hakijan/hakijoiden tiedot (pakollinen)
    • Nimi
    • Henkilötunnus
    • Osoite
    • Postinumero ja paikkakunta
    • Puhelinnumero
  • Lähimmän omaisen tiedot (pakollinen)
    • Nimi
    • Osoite
    • Postinumero ja paikkakunta
    • Puhelinnumero
  • Asuntotoive
    • Haetun asunnon sijainti (pakollinen)
    • Haetun asunnon koko
  • Tiedot avuntarpeen selvittämiseksi (vapaaehtoinen)
    • Muu asunnontarve
    • Terveydentila
    • Avuntarve
      • Kotipalvelukäyntien tiheys
      • Ruokapalvelun tiheys
      • Kylpypalvelu
      • Siivouspalvelu
      • Pyykinpesu
      • Kotisairaanhoito

 

Lomake ilmoittautumisesta vapaaehtoiseksi

Vapaaehtoiseksi ilmoittautumisen yhteydessä kerätään seuraavat tiedot:

  • Yhteystiedot (pakollinen)
    • Nimi
    • Puhelinnumero
    • Sähköpostiosoite
  • Muut tiedot (vapaaehtoinen)
    • Tiedot siitä, missä voi ajatella olevansa apuna
    • Tiedot siitä, minä ajankohtina voi ajatella osallistuvansa
    • Muut tiedot

 

Rekrytointilomake

Työhakemuksen jättämisen yhteydessä kerätään seuraavat tiedot:

  • Työnhakijan tiedot (pakollinen)
    • Nimi
    • Sähköpostiosoite
    • Osoite
    • Postinumero ja paikkakunta
    • Puhelinnumero
    • Syntymäaika
    • Koulutus
    • Kielitaito
    • Työkokemus
    • Nykyinen tai viimeisin työsuhde
    • Hygieniapassin omistaminen
    • Henkilökohtainen esittely
    • Suositukset
  • Tiedot siitä, mihin yksikköön hakija on kiinnostunut hakemaan (vapaaehtoinen)

 

Yleinen yhteydenottolomake

Yleisen yhteydenottopyynnön yhteydessä kerätään seuraavat tiedot:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Viesti

 

Evästeet

Verkkosivustomme ja käyttämiemme kolmansien osapuolten palvelut tallentavat evästeitä selaimeesi, edellyttäen että tallennukselle on annettu hyväksyntä. Verkkosivun tietoihin pääsee tutustumaan, vaikka on kieltänyt evästeiden tallennuksen, mutta tietyt toiminnot eivät välttämättä toimi kuten niiden kuuluu.

 

Google Analytics

Tästä voit lukea evästeistä, jotka Google tallentaa selaimellesi

 

Kävijätilastot

Edellyttäen, että kävijä on antanut hyväksyntänsä, keräämme anonyymejä tietoja, jotka auttavat meitä ymmärtämään, miten verkkosivustoamme käytetään. Näin pystymme myös kehittämään palvelujamme.

 

Kerättyjen tietojen jakaminen

Yhteydenottolomake

Minkään yhteydenottolomakkeen kautta luovutettuja tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Vain muutamalla henkilöllä on oikeus lukea ja käsitellä tietoja, jotka vierailija lähettää yhteydenottolomakkeen kautta.

Kun käyttäjä lähettää lomakkeen, siihen syötetyt tiedot lähetetään selaimen ja verkkosivuston välisen suojatun yhteyden kautta (HTTPS). Sen jälkeen verkkosivusto salaa tiedot ja tallentaa ne. Yhteydenottolomakkeelta tallennettuja tietoja pääsee lukemaan ainoastaan henkilö, jolle on annettu kirjautumisoikeus sekä lisäksi salasana salauksen purkamista varten.

 

Google Analytics

Käytämme Google Analytics ia pitääksemme tilastoa kävijöistämme. Google Analytics luo profiilin kävijästä keräämällä anonyymia tietoa: esim. millaista selainta käytetään ja millaiselta laitteelta selainta käytetään.

Google Analytics ei kerää tietoja, joista henkilö on tunnistettavissa..

Lue Googlen Tietosuoja ja käyttöehdot ja selvitä, miten he käyttävät tietoja, jotka jaamme heidän kanssaan.

Google Analytics on aktiivinen ainoastaan silloin, jos käyttäjä on antanut meille luvan tallentaa evästeet selaimeen.

 

Google reCAPTCHA

Käytämme Google reCAPTCHA varmistamaan, että kävijämme ovat ihmisiä. Tämä tehdään, koska halutaan välttyä siltä, että robotit lähettävät roskapostia lomakkeiden kautta.

Tämä merkitsee, että Googlen Tietosuoja ja Käyttöehdot ovat voimassa.

 

Kerättyjen tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeen kautta kerätyt tiedot säilytetään verkkosivustolla korkeintaan yhden (1) vuoden ajan.

 

Käyttäjän oikeus tietojen hallintaan

Käyttäjillä on täysi oikeus hallita omia tietojaan. Se tarkoittaa, että käyttäjällä on milloin tahansa oikeus pyytää selvitystä siitä, mitä tietoja meillä on hänestä. Hänellä on myös oikeus pyytää tietojensa poistamista.

Yllämainittuihin tiedusteluihin liittyen, ota yhteys:

Inger Gripenberg
inger.gripenberg(at)htcentret.fi
044 721 9511

 

Kerättyjen tietojen suojaaminen

Olemme ryhtyneet tarvittaviin toimenpiteisiin, jotta voimme varmistaa, että tietosi eivät pääse asiaankuulumattomien ulottuville. Tietosi ovat turvassa, vaikka verkkosivustolle tehtäisiin hyökkäys.

Sinua koskevat tiedot siirretään ja tallennetaan salattuina. Niitä ei koskaan lähetetä sähköpostilla.